Tramite le liste prezzi si possono creare dei listini personalizzati con voci di computo e relativo prezzo. Un documento stesso di Pr7 puรฒ essere aperto come โLista prezziโ e diventare cosรฌ un listino di riferimento al quale attingere per comporre documenti.
La cosa interessante รจ che le voci di computo di una lista prezzi di Pr7 sono multidimensionali nel senso che contengono la distinta di articoli che รจ servita a calcolarle.
Prelevare quindi un blocco da una lista prezzi รจ del tutto simile ad importare un blocco dalla libreria con la sola differenza che questa volta la distinta, e di conseguenza anche il blocco, contengono valori.
Sarebbe identico al copiare una posizione calcolata da un documento ed incollarla su di un altro con lโeccezione che un blocco trascinato da una lista prezzi viene automaticamente definito nel documento come posizione con prezzo congelato.
Questo tipo di approccio consente una enorme flessibilitร nel produrre listini basati su voci composte, ricalcolandone i valori a piacere tramite il motore di calcolo di Pr7.
La lista prezzi
Per aprire una lista prezzi utilizzare il menรน File / Lista Prezzi. I comandi presenti in questo menรน consentono di creare nuove liste, aprire file e salvare liste.
Le liste salvate in questo ambiente hanno estensione .PRV e non possono poi essere piรน riaperte come documenti da Pr7. Qualsiasi documento di Pr7 puรฒ invece essere aperto come lista prezzi.
La griglia delle liste รจ simile a quella del documento e consente la modifica dei campi. Le modifiche eventualmente apportate dentro la finestra lista non modificheranno il file documento originario in quanto possono essere salvate solo su un altro file, anche con lo stesso nome, ma con estensione PRV.
Notare il primo campo Codice prezzi unitari. Questo campo viene generato automaticamente ed identifica un oggetto con lo stesso prezzo e gli stessi componenti, in modo identico alla generazione dei prezzi unitari. In questo caso, perรฒ, il codice puรฒ essere modificato da utente. Nella parte superiore si puรฒ vedere il navigatore della tabella.
Modificare la lista prezzi
La finestra della lista consente di modificare i dati in essa contenuti, in particolare il Prezzo (che nel documento diventa un Prezzo congelato).
La lista prezzi contiene un menรน locale (tasto destro del mouse) che consente di eseguire le operazioni piรน comuni.
Il metodo piรน semplice per inserire un determinato blocco della lista nel documento รจ quello di trascinarlo direttamente nella finestra del documento.
Il trascinamento rimane attivo anche in senso inverso, cioรจ si puรฒ prelevare una posizione dal documento e spostarla sulla lista per aggiungerla ad essa. In questโultimo caso occorre fare attenzione che il blocco trascinato sulla lista venga aggiunto al capitolo della lista selezionato e non a quello che viene puntato dal mouse. Quindi occorre prima selezionare con un clic il capitolo della lista dove si vuole inserire lโoggetto e dopo trascinarlo dal documento.
Di seguito le operazioni che possono essere svolte con la lista prezzi:
- Inserire un oggetto nel documento. Trascinarlo su di un capitolo nel documento oppure utilizzare il menรน locale Invia oggetto al documento per aggiungerlo allโultimo capitolo che รจ stato selezionato (in questo ultimo caso, se non si รจ ancora selezionato nulla si avrร un messaggio di errore).
- Inserire un oggetto del documento nella lista. Trascinare una posizione del documento nella lista. Attenzione: Lโoggetto sarร aggiunto al capitolo che si era precedentemente selezionato sulla lista con un clic e non su quello puntato dal mouse nella lista.
- Inserire capitoli, sottocapitoli, eliminare posizioni. Utilizzare il menรน locale (tasto destro del mouse).
- Generare automaticamente codici delle voci nella lista. Utilizzare il comando Ricalcala codici prezzi unitari del menรน locale.
- Copiare, incollare, espandere e contrarre gli elementi della lista.
Ulteriori suggerimenti
La flessibilitร maggiore nellโutilizzo delle liste prezzi si ottiene sfruttando il motore di calcolo di Pr7 a livello di documento cioรจ importando nella lista documenti calcolati.
Supponiamo ad esempio di dover creare un listino di voci composte personalizzato per piรน clienti. La prima cosa da fare รจ creare un documento con la lista dei vari blocchi che si vogliono includere nel listino, magari separati per genere (creando capitoli come โConduttureโ, โApparecchi illuminantiโ eccโฆ).
Il documento cosรฌ creato servirร da โmasterโ e potrร essere calcolato con scelte di marche diverse e coefficienti diversi adattandosi cosรฌ a vari clienti.
Una volta calcolato e salvato con una determinata configurazione, il documento puรฒ essere aperto come lista prezzi e salvato in formato lista (PRV) con il nome del cliente per fissarne in modo definitivo i prezzi.
Basta eseguire un nuovo calcolo, salvare di nuovo il documento, riaprirlo come lista prezzi e quindi salvarlo con un altro nome per ottenere lo stesso listino, personalizzato perรฒ per un altro cliente.
Il documento โmasterโ potrร nello stesso modo essere velocemente ricalcolato in un secondo tempo per lo stesso cliente allo scopo di aggiornarne i prezzi di listino.
Si consiglia di utilizzare le funzioni Apri e Salva schede coefficienti allโinterno della finestra di calcolo per poter recuperare gruppi di ricarichi personalizzati per i clienti.
Si potranno fissare, sia a livello di documento che nella lista, i prezzi di vendita semplicemente digitando il valore desiderato, qualora si voglia ulteriormente personalizzare la propria lista. Si conserverร comunque tutta la potenza di calcolo presente nella distinta e la possibilitร di confrontare in modo automatico i propri costi con i prezzi definiti per i clienti.
Comandi Apri e Salva nella pagina dei coefficienti della finestra di calcolo. Utilizzare questi comandi per personalizzare il calcolo di uno stesso listino verso piรน clienti.
Trascinando lโetichetta in fondo alla pagina, si puรฒ spostare la pagina in un altra posizione.
Docking โ Finestre fluttuanti
La finestra lista prezzi viene โinglobataโ dentro la finestra del documento. Trascinare la linguetta in basso della finestra nellโarea della libreria o del gestore viste per collocarla in un altra posizione.
Quando si inserisce una finestra fluttuante dentro unโaltra finestra che puรฒ ospitarla, il titolo della finestra si trasforma in un etichetta di selezione e la finestra stessa diventa una pagina.
Per passare da una pagina ad unโaltra basta fare clic sulla linguetta.
